软件规格模板（Google Docs 版）

适用场景

这个 Google Docs 版本专为使用 Google Workspace 协作的团队设计。以下场景最为适合：

• 团队已在用 Google Docs 撰写产品简报、设计文档或 PRD，希望规格文档与这些资料放在一起。
• 需要实时多人编辑、评论、建议模式和版本历史，而非基于 Pull Request 的评审流程。
• 非工程角色（产品经理、设计师、QA 负责人）需要阅读和参与编辑，但不想配置代码仓库。
• 正在进行跨职能启动会，需要一个所有人都能立即打开的共享链接。
• 组织的合规或访问控制要求已通过 Google Workspace 权限体系满足。

如果你的流程以 Git 为中心，更喜欢把 Markdown 文件与代码放在一起，请使用 功能 Spec 模板。

如何定制

将模板粘贴到新的 Google Doc 后，根据项目需要进行调整：

• 添加版本头。在文档顶部写明标题、版本号和最后更新日期，方便协作者一眼判断是否在看最新版本。
• 删除不需要的章节。小型 Bug 修复可能不需要 API/DB 变更或完整的上线方案。直接删除空章节，而非留空；留空会让评审者无法区分"有意跳过"和"忘记填写"。
• 为复杂功能扩展章节。对于大型项目，可将功能需求拆分为编号用户故事，并为 API 合约添加子表格。
• 链接相关资料。用超链接替换占位符，指向对应的 PRD、Figma 文件或工单，让评审者无需切换工具即可验证上下文。
• 使用 Google Docs 标题样式。将每个编号章节标题设为"标题 2"，这样文档大纲面板就能充当目录。
• 评审时启用建议模式。要求评审者使用建议模式而非直接编辑，这样规格负责人可以逐条接受或拒绝修改，保留完整审计记录。

章节详解

模板中每个章节都有特定用途。以下是各章节的填写要点与存在价值：

• 1) Context（上下文）：写明功能或项目名称、规格负责人以及关联的 PRD 或工单。这个章节将文档锚定到具体项目，防止出现孤立规格。
• 2) Goal（目标）：写一个可衡量的结果。好的目标应提及具体指标或用户行为变化，避免"优化体验"之类的模糊表述。
• 3) Non-goals（非目标）：列出本次发布明确不做的事项。非目标能防止范围蔓延，也为利益相关者设定正确预期。
• 4) Scope（范围）：清晰划定"做"与"不做"的边界。评审者估算工作量时首先看的就是这个章节。
• 5) Functional Requirements（功能需求）：用 Given/When/Then 格式描述预期行为。每条需求应具体到开发者或 AI 编码工具无需追问即可实现。
• 6) Acceptance Criteria（验收标准）：定义判断实现是否完成的二元通过/失败条件。每条 AC 至少对应一个测试用例。
• 7) Edge Cases（边界条件）：覆盖空值、重复输入、并发访问和权限边界。这些场景在实现中最容易遗漏，在上线后修复代价最高。
• 8) API / DB Changes（接口/数据变更）：记录新增或修改的端点、数据模型变更及向后兼容性影响。对于前后端分离的团队，这个章节尤为关键。
• 9) Testing Plan（测试计划）：将每条验收标准映射到测试类型（单元、集成、回归），确保 QA 清楚要验证什么，不遗漏任何条目。
• 10) Rollout / Rollback（上线/回滚）：描述部署方式、监控手段以及触发回滚的条件。没有这个章节，生产事故就会变成即兴救火。

常见误区

• 章节留空而不删除，让评审者无法判断是有意跳过还是忘记填写。
• 把目标写成任务（"搭建设置页面"）而非成果（"用户无需联系客服即可更新通知偏好"）。
• 验收标准使用"正常运行""妥善处理错误"等无法转化为测试用例的模糊表述。
• 跳过上线/回滚章节，想着"部署时再说"——到那时已经来不及了。
• 不链接关联的 PRD 或工单，迫使评审者自行搜索上下文。

评审前的协作设置

把模板复制到 Google Docs 后，建议先设置文档负责人、评审截止时间、建议模式和评论规则。规格负责人负责接受或拒绝修改，评审者负责在评论里说明风险、证据或未决问题，而不是直接改掉关键决策。

如果文档会被多人长期维护，可以在标题或页首标明版本、适用项目和最后确认日期。这样后续读者能判断它是当前交付物，还是某次旧评审留下的历史版本。

相关资源

• 功能 Spec 模板 — 适合 Git 工作流的 Markdown 版本
• API Spec 模板 — 功能涉及接口变更时使用
• 验收标准示例 — 可复用的 Given/When/Then 模式
• 边界条件清单 — 系统化识别边界条件
• 什么是 Spec-First 开发？ — 完整方法论指南

质量与维护说明

这份资源按可操作模板维护，而不是普通文档大纲。更新时优先检查能提升评审质量的部分：非目标、验收证据、API 或数据变更可见性、上线计划和回滚责任。

作者与编辑：Daniel Marsh。如发现模板缺口或说明不清，可通过 联系页面 反馈。最近复查：2026 年 4 月 28 日。